Zaznacz stronę
Czy trzeba się ubierać na zajęcia online?

Czy trzeba się ubierać na zajęcia online?

Temat lekcji: Czy trzeba się ubierać na zajęcia online? Ubranie podczas nauczania przez internet.

Czy trzeba się ubierać na zajęcia online?

Powody, dla których warto się ubrać na zajęcia online

Normy kulturowe

 

Jako najważniejszy powód wymieniłbym normy kulturowe. Dopasowując się do normy kulturowej obowiązującej w danej grupie społecznej pomagamy uczestnikom skoncentrować się na materii zajęć. Z polskiego na nasze – uczestnicy zajęć tworzą grupę, która ma do pewnego stopnia określony styl ubioru. Wiek, zawód, grupa rówieśnicza, osobiste preferencje – to wszystko będzie wpływać na ich ubiór. Jeśli dostosujemy swój ubiór do roli, w jakiej jesteśmy oraz normy kulturowej obowiązującej w danej sytuacji i/lub grupie, uczestnicy zajęć powinni się czuć swobodniej. W końcu na ekranie zobaczą nas ubranych odpowiednio do sytuacji. Swoją drogą, będąc ubranym również wzmacniamy koncentrację u uczestników.

Wszystko ma swoje granice jednakowoż. Wyobraźmy sobie zaawansowanego wiekiem profesora akademickiego, który ma przeprowadzić krótki wykład dla grupy gimnazjalistów. Bejsbolówka i rozciągnięty T-shirt niekoniecznie będą adekwatne… Nie dla wszystkich profesorów. A więc – z umiarem.

 

Samopoczucie

Drugi powód – żeby samemu czuć się wygodnie w danej sytuacji (chociaż niektórzy nudyści mogą mieć na ten temat inne zdanie). Dlaczego na konferencjach TED i TEDx prelegenci mają swego rodzaju dowolność ubioru? Żeby ubiór nie ograniczał ich wydajności, lecz ją wzmacniał. Jeśli czują się swobodnie, wygodnie lub ubranie dodaje im sił lub motywuje do działania w jakiś sposób, dlaczego z tego nie skorzystać?
Jeśli oglądasz czasem filmy z TED lub TEDx, widziałeś/aś zapewne wiele różnych strojów prelegentów. Jeśli nie, oto kilka przykładów:

Bezpieczeństwo

 

Trzeci istotny powód, który dostrzegam to bezpieczeństwo. Jak prawdopodobne jest, że druga strona nas nie nagrywa lub nie robi zrzutów ekranu a następnie nie wrzuca ich do internetu? Czy chcemy się później z tego tłumaczyć przełożonym, współpracownikom, żonie/mężowi, mamie/tacie, babci/dziadkowi, córce/synowi? Idąc tropem wątków filmowych, można dodać jeszcze potencjał szantażu lub oczernienia w najmniej dogodnym momencie. Oszczędźmy sobie i uczestnikom spotkania takiego ryzyka i ustalmy zasady równe dla wszystkich – podczas zajęć/warsztatów/szkolenia wszyscy muszą być w pełni ubrani. Czapka i rękawiczki mile widziane.
Oczywiście jeśli jest zimno.

Dlatego właśnie dostosowanie ubioru może być tak istotne. Jeżeli mamy spędzić dwie godziny w chłodnym pomieszczeniu, pomyślmy o tym zawczasu i ubierzmy/przygotujmy coś cieplejszego, np. rozpinany sweter, bluzę, żakiet lub marynarkę – zależnie od sytuacji.

Zobacz także

W co ubrać się ucząc przez internet?

W sweter. Że jak?! Pytanie dotyczy sytuacji, kiedy jesteśmy w trakcie zajęć, dlatego jeśli Ci zimno, ubierz się w coś, co zaproponowałem pod koniec poprzedniego akapitu.

A tak serio – znów odpowiem, że, uwaga, uwaga, zaskoczę Cię – zależnie od sytuacji.

Dla kobiet – choć myślę, że kobiety mogłyby się na ten temat wypowiedzieć lepiej – bluzka, żakiet, sweter, koszula, sukienka, bluza…
Dla mężczyzn – koszula, T-shirt, koszulka polo, sweter, bluza…
Dla wszystkich – „dress for success”, czyli wizerunek to podstawa, a tłumacząc dosłownie, „ubierz się na/po sukces / dla sukcesu”. Innymi słowy, wybierając ubrania, wybieraj te, które doprowadzą Cię do miejsca, w którym chciał(a)byś być. To, jak się ubierzesz, będzie miało wpływ na to, jak postrzegać Cię będą uczestnicy Twoich zajęć i moim zdaniem będzie miało wpływ na Twoją przyszłość.

Kilka przykładów poniżej.

W co się nie ubierać ucząc przez internet?

Na co zwrócić uwagę zastanawiając się jak się ubrać na zajęcia online?

Przejdźmy teraz do kilku spraw, o których warto pomyśleć dobierając ubranie.

  • grupa docelowa
    Czy są to ludzie starsi czy młodsi? Bardziej konserwatywni w zachowaniu i ubiorze czy raczej mają artystyczny styl pełen koloru?
    Przykład: prowadząc szkolenie (choć nie na każdy temat) dla 10-osobowej grupy osób z jednej firmy o profilu bardziej formalnym niż nieformalnym zastanowiłbym się nad dwoma stylami:
    a) formalnym, zgodnym z profilem firmy
    b) kolorowym/abstrakcyjnym, który być może sprawi, że grupa nieco inaczej potraktuje szkolenie – jak coś innego niż typowe, formalne spotkanie w pracy
  • tematyka i treść zajęć
    Jeżeli materia teoretyczna jest bardzo istotna i tylko na niej się koncentrujemy, nie warto odwracać uwagi uczestników ekstrawaganckim strojem. W innych przypadkach, ubiór może nawiązywać do treści zajęć lub być ich odzwierciedleniem. Chcesz zobaczyć świetny pomysł, który miała pewna nauczycielka na swój strój podczas prowadzenia zajęć live na Facebooku? Profesor Dżoana ma coś w sam raz dla Ciebie.
Filmy na kanale Profesor Dżoany na YouTubie (na dzień 11.06.2020)
  • wzmocnienia / osłabienia treści i celów zajęć
    Koszulka z napisem God Save The Queen i flagą Wielkiej Brytanii podczas nauki języka francuskiego może być niezbyt dobrze postrzegana, lecz sweter z równaniem może doskonale uzupełnić wykład z chemii. Ogólna zasada – ubierz się tak, żeby przynajmniej nie przeszkadzać uczestnikom w odbiorze.
    Znasz Whose Line Is It Anyway? To amerykański serial improwizacyjny (komediowy), w którym prowadzący, Drew Carey, bardzo dobrze pokazuje na czym polega to zjawisko. Wystarczy pierwsze 30 sekund. Dla osób, które nie znają angielskiego, pod filmem jest tłumaczenie.

Drew: wymyślmy Colinowi mało prawdopodobnego superbohatera
Drew: Kapitan Koszula (Shirtman, dosł. Koszulo-człowiek)!
Wayne: Człowiek Lepka Koszula!
Drew: Och, Człowiek Lepka Koszula.
Chip: Powodzenia!
Drew: Nie słyszałem Cię, bo jego koszula jest tak głośna!

(loud – głośny, hałaśliwy, lecz o kolorze możemy również powiedzieć krzykliwy)

  • własne preferencje
    • stylowe
      W Twoim stylu. Nie ubieraj czegoś, w czym będziesz się źle czuć. Jeśli niekomfortowo czujesz się z krawatem, poćwicz noszenie go poza zajęciami lub zastąp go białą koszulą ze sztywnym kołnierzykiem i jednolitą marynarką.
    • wygodne i praktyczne
      ubiór nie powinien ograniczać Twoich ruchów (za bardzo). Jeśli nagle będziesz musiał(a) wstać i przejść do innego pomieszczenia. Unikaj szeleszczących materiałów i dzwoniących ubrań.
    • (być może) indywidualność
      Pomyśl o kimś, kogo znasz kto ubiera się w wyrazisty sposób. Jestem przekonany, że znasz kogoś takiego. Być może to sąsiadka z naprzeciwka, Twój fryzjer albo inny nauczyciel. Niektórzy z nas „po prostu tak mają” i ubierają się inaczej niż inni, da się ich (również przez to) zapamiętać.

Czy trzeba zakładać spodnie?

Bezdyskusyjnie – tak. Dolna część garderoby jest obowiązkowa z powodów, o których pisałem w pierwszej części. Zastąp je spódnicą, szortami (w określonych przypadkach) lub sukienką, jeśli masz na to ochotę.

Mężczyzna w spodniach z książką

Jeśli mam kilka zajęć pod rząd, lecz z różnymi grupami społecznymi, czy muszę się przebierać na każde zajęcia?

Jeśli nie jest to obowiązkowe lub wymagane – nie.
Myślę, że jesteś w stanie znaleźć taki strój, który będzie pasował do większości sytuacji. Moje propozycje? Koszula w kratkę, wzorzysta sukienka albo czarny sweter.
Unikaj jedynie drobnych wzorów, które mogą sprawiać wrażenie „migotania” w kamerze. Do tego dobrze dobierz tło, ponieważ wzorzysty ubiór i wzorzyste tło mogą „zagłuszać” to, co mówisz. Podobnie jak Człowiek Lepka Koszula.

Chłopiec trzymający książkę - on już ma ubranie na zajęcia online

On już ma ubranie na zajęcia online. A Ty?

A kiedy nie trzeba się ubierać na zajęcia online?

Wyjątkami zapewne będą takie zajęcia, warsztaty i lekcje, podczas których ze względu na specyfikę zajęć mogłoby to być niewskazane. Wow, ale rzeczowo wyjaśniony problem… Spójrzmy na to inaczej – tam, gdzie pokazanie ciała jest istotne z edukacyjnego punktu widzenia, nie należy go zakrywać. Przecież ucząc gry na gitarze również nie zakrywamy palców. Pozostałe części ciała warto zakryć. Podam kilka przykładów:

  • lekcja prawidłowego masażu odcinka lędźwiowego będzie pełniejsza, jeśli pokażemy rzeczony odcinek i rzeczony masaż na żywym człowieku,
  • techniki malowania w bodypaintingu bez body, czyli ciała stają się tylko paintingiem, czyli malowaniem,
  • palpacyjne badanie jamy brzusznej w trakcie kursu dla lekarzy związanego z gastroenterologią,
  • krótki materiał szkoleniowy dot. techniki samobadania piersi,
  • nauka tańca brzucha,

…czyli to, co jest związane z ciałem.

W pozostałych przypadkach zdecydowanie polecam ubrać się podczas nauczania przez internet!

Uczysz online – zrób sobie przerwę

Uczysz online – zrób sobie przerwę

Temat lekcji: Uczysz online – zrób sobie przerwę.

Uczysz online - zrób sobie przerwę

Zanim rozpoczniemy, drogi czytelniku, posłuchaj Szymona Nehringa, jedynego Polaka w finale XVII Konkursu Chopinowskiego, a będziesz wiedzieć, do czego się odnoszę na początku posta.

Przy okazji Konkursu Chopinowskiego zwykło się mawiać, że nie wygrywa ta osoba, która świetnie zinterpretuje nuty. Wygrywa ta osoba, która świetnie zinterpretuje pauzy – wszystko to, co jest pomiędzy nutami. A przenosząc to na kanwę nauczania przez internet, gdy mamy kilka zajęć pod rząd? O ile istotne jest właściwe ich przeprowadzenie, kluczowe może się okazać również to, co robimy podczas przerw. Dlaczego?

Co robią biegacze między biegami? Albo szachiści między turniejami? Tenisiści między gemami? Regenerują się. Co nie znaczy jednak, że leżą plackiem.

Nasze przerwy możemy wykorzystać bardzo różnie. To świetna okazja, żeby się przygotować, nieco odpocząć i z pozytywnym nastawieniem wejść w kolejną godzinę zajęć (jeśli na godzinie się skończy…). Jak zatem najlepiej je wykorzystać i jak je zaplanować? Oto kilka wskazówek.

Dostosowanie przerwy

Zrób to, co i tak musisz zrobić.

Dostosuj przerwę do zajęć, które były i które będą.

Jeśli podczas zajęć wspólnie z uczestnikami opracowujecie materiały, tworzycie treści albo wypełniacie zadania, zarezerwuj czas na zapisanie plików i wysłanie ich do właściwych osób. Oszczędzisz czas wolny i nie będziesz musiał(a) robić tego wieczorem lub kolejnego dnia. „Zamknij” zajęcia wypełniając listę obecności, przesyłając materiały dodatkowe lub archiwizując dane. Zrób to, co powinieneś lub powinnaś, żeby nic nad Tobą nie „wisiało”.

Gdy będziesz już wiedzieć, ile mniej więcej czasu potrzebujesz na zamknięcie zajęć i przygotowanie się do kolejnych, dolicz kilka minut na relaks, toaletę i inne czynności.

 

Czy wiesz, co zrobić, jeśli stracisz połączenie z internetem?

Przygotowanie komputera

Miej pod ręką to, co niezbędne.

 

Zakładam, że prowadząc swoje zajęcia korzystasz z komputera – przygotuj go.

Podłącz słuchawki, mikrofon i kamerę (jeśli korzystasz z zewnętrznych urządzeń), sprawdź czy działają poprawnie.

Wyłącz wszystko to, co Ci niepotrzebne, w szczególności komunikatory i programy mailowe/skrzynki pocztowe. Wyłącz wszystkie programy, które mają powiadomienia pojawiające się na ekranie (za wyjątkiem niezbędnych, jak np. antywirus).

A jeżeli masz zamiar udostępniać ekran? Wyłącz też wszystko to, co może być potencjalnie niepożądane – prywatne notatki, pięć zakładek ze sklepu internetowego, które otworzyłeś/aś rano, dziennik, listę alarmowych numerów kontaktowych do uczestników / ich opiekunów / administratorów IT.

Warto także uporządkować wszystko to, co uczestnicy spotkania mogą zobaczyć – może to być tapeta albo pliki znajdujące się na pulpicie, a nawet nazwa użytkownika wyświetlająca się na ekranie.

 

Komputer i słuchawki

Trochę sportu

Ruch to zdrowie!

 

Wstań, przeciągnij się, przespaceruj się, sprawdź co w ogrodzie, na balkonie lub na drugim końcu pomieszczenia. Zmiana pozycji pozytywnie wpłynie na Twój układ krążenia – krew będzie musiała inaczej popłynąć, Twoje serce także Ci za to podziękuje.

A może nawet jesteś w stanie kolejne zajęcia przeprowadzić na stojąco? Taka pozycja również wymusi inny przepływ krwi oraz odciąży Twój kręgosłup.

Nieco ruchu dobrze wpłynie także na Twoje główne narzędzie, czyli aparat mowy.

Trochę sportu nie zaszkodzi!

Regeneracja

Odśwież umysł między sesjami online.

 

Wykorzystaj przerwę na regenerację.

Przygotuj sobie coś do picia, zjedz (zdrową) przekąskę, przewietrz pomieszczenie, w którym pracujesz, pogłaszcz kota, przytul psa, powiedz parę słów do dziecka, nakarm rybki… Możliwości jest wiele, więc każdy znajdzie coś dla siebie.

Pomyśl nad chwilową zmianą środowiska, np. przejściem do innego pomieszczenia lub nawet wyjściem na chwilę z biura/domu. Odwrócenie wzroku od ekranu jest korzystne dla oczu i pomoże ci odwrócić uwagę od tego, co czym się przed chwilą zajmowałeś/aś.

A może drzemka?

Spójrz w lustro

Umyj zęby.

 

Co?! Co za gość, a jaki bezczelny!

Komentarz o bezczelności już kilka razy słyszałem. Ale jak już Ci przejdzie, pomyśl co Ci to może dać.
Statystycznie rzecz biorąc, choć nie mam na to twardych dowodów, nauczyciele, trenerzy i wykładowcy uczący przez internet myją zęby w łazience. I mają tam lustro. Szok i niedowierzanie!

A jeśli w trakcie swojej przerwy skonsumujesz drożdżówkę z makiem albo trochę sałatki z pęczakiem i burakami? Być może odkryjesz też, że masz coś na głowie, masz okruszki na brodzie albo rozmazała Ci się kredka pod okiem i na ekranie tego nie było widać. Myjąc zęby nie dość, że zapewnisz sobie świeży oddech (chociażby tak dla siebie), to jeszcze możesz sprawdzić, czy Twój wygląd jest bez zarzutu (na Twoje standardy, rzecz jasna).

Tylko nie rób tego na każdej przerwie.  

Pasta na szczoteczce do zębów

15 minut

Minimum na przerwę między zajęciami? 15 minut.

 

Dlaczego? U mnie się to sprawdziło z kilku względów.

Po pierwsze, wiele osób umawia się na spotkania co kwadrans (np. 10:00, 10:15, 10:30 i 10:45). Łatwiej im „trafić” i się nie spóźnić.

Po drugie, 15 minut mi wystarcza na zamknięcie wcześniejszych zajęć, przygotowanie materiałów na kolejne (zajęcia planuję z wyprzedzeniem, więc mowa tu o znalezieniu i otwarciu plików / książek / innych materiałów) oraz krótką przerwę regeneracyjną.

Po trzecie, do regularnych przerw trwających tyle samo można się przyzwyczaić, a co za tym idzie można wyćwiczyć pewne czynności z nimi związane i szybciej je wykonywać.

Żeby nie było – nie wiem, ile czasu zabiera mi chociażby przygotowanie kawy w kawiarce (dużej czy małej? Kawiarka jest rozłożona i umyta czy trzeba ją umyć? Kawa jest w puszce czy trzeba otworzyć i wsypać nową paczkę?) między zajęciami, które prowadzę przez internet. Po tylu latach jestem w stanie wyczuć czy po zamknięciu wcześniejszych zajęć spokojnie zdążę czy też lepiej poczekać z tym do kolejnej przerwy i w zamian wykonać kilka ćwiczeń.

Budzik między drzewami

Przerwy w trakcie nauczania online

Przerwy są niezbędne, żeby zachować efektywność przez długi czas.

 

Możemy je wykorzystać z korzyścią dla siebie i uczestników zajęć, które prowadzimy. Nie dość, że będziemy nieco odświeżeni, będziemy także gotowi na to, co ma nadejść i poprzednie zajęcia nie będą nam zaprzątały myśli. Miejmy nadzieję, ponieważ przypadki chodzą po ludziach, a ludzie po przypadkach.

Jeśli zdarzy Ci się jakaś nagła sytuacja w trakcie przerwy, koniecznie bądź przygotowany/a na to, żeby poprowadzić jeszcze jedną lub dwie godziny bez przerwy. Przygotowana butelka wody, przekąska, notatki, lista materiałów na każde spotkanie. To wszystko sprawi, że brak przerwy nie będzie oznaczał walki o życie, a jedynie trudniejszy dzień.

Kawa i ciasteczka

Udostępnianie ekranu: Zoom

Udostępnianie ekranu: Zoom

Temat lekcji: Udostępnianie ekranu – Zoom.

Udostępnianie ekranu: Zoom

Udostępnianie ekranu nie jest wyłącznie domeną Zooma. Inne aplikacje również to umożliwiają m.in. Join.me, Skype, Skype for Business, Google Hangouts i Google Meet. Zoom daje stosunkowo sporo możliwości związanych z udostępnianiem treści z komputera, z telefonu i z sieci. Jako darmowe narzędzie (o czym więcej tutaj), ta aplikacja pozwala nie tylko na szybkie dzielenie się tym, co mamy na ekranie i nagrywanie pokazywanych treści przez organizatora.

O tym, co jeszcze oferuje Zoom przeczytasz poniżej.

Spis treści:

Czym jest udostępnianie ekranu?

Wprowadzenie do udostępniania ekranu

Udostępnianie ekranu to inaczej mówiąc pokazywanie innym uczestnikom spotkania treści, które widzisz na swoim ekranie. Funkcja ta przydaje się np. do prezentacji, do pokazywania własnych projektów lub omawiania gotowych materiałów.

Przykład 1

Wykładowca, który chce pokazać studentom pewne informacje teoretyczne może stworzyć mapę myśli lub wykorzystać jedną z istniejących map. O mapach myśli i ich tworzeniu możesz przeczytać na blogu studenckim Clanestina. Oprócz map myśli, informacje teoretyczne możemy również udostępniać w formie list, wykresów czy rysunków. Nie zawsze musi to być klasyczny tekst.

Wpływ ekonomiczny COVID-19 (wersja angielska) w Coggle

Przykład 2

W trakcie jednego ze szkoleń dotyczących ekonomii, trener poprosił uczestników, żeby przed następnym spotkaniem przygotowali listę potencjalnych wpływów ekonomicznych COVID-19. Każdy z nich dostał osobną kategorię, a trener zebrał je wszystkie w jedną mapę myśli. Jeden z uczestników do omówienia swojej znalazł wykres, który chce przedstawić na forum szkolenia.

Wirtualny spacer po muzeum Smithsonian w Waszyngtonie

Przykład 3

Podczas prowadzenia zdalnej lekcji o dinozaurach, nauczyciel zdecydował się odwiedzić muzeum Smithsonian. Omówi on historię dinozaurów na podstawie wirtualnego spaceru po tymże muzeum. W międzyczasie wyświetli także fragmenty filmów i pokaże modele 3D.

Co i jak możemy udostępniać na ekranie?

Technicznie rzecz biorąc, udostępnić możemy niemal wszystko – od tekstów, przez zdjęcia, fragmenty książek, filmy, animacje, wykresy, prezentacje, tabele, aplikacje, schematy, obraz z przeglądarki, pliki, pulpit, dźwięk, obraz i wiele, wiele innych.

Zupełnie inna sprawą jest czy udostępniane materiały są adekwatne, stosowne, czy mamy prawo do ich udostępniania i czy warto je pokazywać.

W tym poście postaram się przedstawić udostępnianie ekranu w Zoomie – w jaki sposób to zrobić i jak maksymalnie wykorzystać tę aplikację.

Chcesz zacząć korzystać z Zooma, ale nie wiesz jak?
Chcesz uczyć przez internet przy użyciu tej aplikacji, lecz nie znasz angielskiego?

Kliknij przycisk poniżej – tam znajdziesz tutorial wraz z tłumaczeniem na polski

Jak udostępnić ekran w Zoomie?

Wersja komputerowa

Żeby udostępnić ekran podczas spotkania, klikamy zielony przycisk z napisem Udostępnianie ekranu. Wtedy wyświetli się okno z podstawowymi możliwościami ekranu. Możemy wybrać jedną z dostępnych opcji udostępniania lub w panelu na samej górze wybrać Zaawansowane lub Pliki.

Wersja mobilna

W wersji mobilnej również pojawia się zielony przycisk z napisem Udostępnij. Mamy wtedy do wyboru kilka różnych opcji, w tym udostępnianie ekranu, zdjęć, plików z dysków lub adres strony internetowej.

Wersja komputerowa 💻

Tutorial udostępniania ekranu dla wersji komputerowej Zooma

Wersja mobilna 📱

Tutorial udostępniania ekranu dla wersji mobilnej Zooma

Udostępnianie ekranu – panel podstawowy

Pulpit

Udostępniamy wszystko, co sami widzimy na pulpicie. Plusem jest możliwość „pauzy” udostępniania. Dzięki niej możemy przełączyć aplikacje lub znaleźć plik nie pokazując uczestnikom spotkania tego, co sami widzimy na ekranie podczas pauzy.

Tablica

To nic innego jak biała płachta, po której możemy pisać i rysować. Płacht może być kilka i możemy je po edycji zapisać na komputerze.

iPhone/iPad

Zoom pozwala na udostępnienie ekranu z iPhone’a lub iPada przy pomocy AirPlay lub kabla. Polecam wykorzystanie połączenia kablowego – mniej obciąży sieć i zapewni lepszą jakość.

Otwarte aplikacje

Możesz także udostępnić każdą aplikację, którą masz otwartą przed kliknięciem „Share Screen”. Pamiętaj, że wtedy udostępniasz tylko jej obraz, a nie dostęp do Twojego komputera. Dla uczestników, udostępniany przez Ciebie ekran będzie wyglądać jak film.

Na marginesie: Zoom umożliwia też opcję zdalnej kontroli nad komputerem osoby, która wyrazi na to zgodę. Możesz włączyć tą funkcję w ustawieniach globalnych na stronie Zooma, a następnie w trakcie spotkania poprosić o dostęp do czyjegoś komputera. Cały proces opisany jest tutaj: Sesja zdalnego wsparcia technicznego (w wersji angielskiej)

Poniżej przykładowe filmy z udostępnianiem ekranu w Zoomie.

Udostępnianie pulpitu – pełny widok udostępniającego

Udostępnianie tablicy

Udostępnianie pulpitu – widok uczestnika (nagranie z poziomu organizatora)

Udostępnianie ekranu iPhone’a z poziomu komputera

Udostępnianie ekranu – panel zaawansowany

Część ekranu

Dzięki tej opcji, możemy udostępnić wybrany, prostokątny wycinek ekranu. W trakcie udostępniania możemy zmieniać jego kształt i wielkość.

Nie ukrywam, że wewnętrzne testy tej funkcji nie poszły najlepiej. Udostępniany fragment obrazu nie był widoczny na telefonie komórkowym, a mniejsze fragmenty nie były widoczne na nagraniu (poniżej).

Tylko dźwięk komputera

Udostępnianie nie zawsze musi polegać na obrazie. Jeśli chcesz podzielić się z uczestnikami tylko plikiem audio lub np. ścieżką dźwiękową z filmu, oto opcja dla Ciebie.

Druga kamera

Jeśli masz drugą kamerę, taką jak zewnętrzna kamera internetowa, możesz udostępnić z niej obraz.

 

Udostępnianie wycinka ekranu w Zoomie – pełny widok udostępniającego

Zielonym kolorem zaznaczony jest udostępniany fragment, pomarańczowy oznacza pauzę w udostępnianiu

Udostępnianie wycinka ekranu – nagranie z Zooma

Nie wszystko zostało nagrane 😢

Udostępnianie ekranu – pliki

Skąd można udostępniać pliki w Zoomie?

Po przeprowadzeniu integracji (Zoom poprosi nas o logowanie i potwierdzenie), możesz pozwolić Zoomowi na dostęp do twojego konta w:

– Microsoft OneDrive,
– Google Drive,
– Box.

Następnie wybierz plik i zatwierdź, a Zoom wyświetli uczestnikom przeglądarkę z nową kartą zawierającą wybrany dokument.

Drobna uwaga: udostępnianie plików za pomocą tej funkcji jest mniej użyteczne niż standardowe udostępnianie ekranu (i daje Zoomowi dostęp do Twoich plików). Jeśli udostępnisz jakiś dokument, a następnie przejdziesz do innej karty w przeglądarce, Zoom pokaże to wszystko innym uczestnikom. Innymi słowy, aplikacja udostępnia całe okno przeglądarki zamiast pokazywać wyłącznie część dotyczącą dokumentu.

Jak inaczej udostępnić pliki?

Jeżeli chcesz przesłać uczestnikom plik, możesz to zrobić za pomocą czata. Wystarczy, że wybierzesz Prześlij plik, a następnie klikniesz Ze swojego komputera. Wtedy plik zostanie dołączony do czata i będzie można go pobrać. Więcej na temat czata znajdziesz w przewodniku.

Pamiętaj, że pliki możesz udostępnić jedynie tym użytkownikom, którzy korzystają z komputerów.

Panel udostępniającego

Udostępnianie ekranu: przyciski panelu osoby udostępniającej ekran w Zoomie

 

Włącz/wycisz mikrofon (i ustawienia audio)
Przycisk włącza lub wyłącza mikrofon, a korzystając ze strzałki możemy zobaczyć dodatkowe ustawienia audio.

Włącz/wyłącz kamerę (i ustawienia video)
Przycisk włącza lub wyłącza kamerę; za pomocą strzałki wchodzimy w dodatkowe ustawienia video.

Bezpieczeństwo
„Zamknięcie” spotkania, czyli nieprzyjmowanie innych uczestników, poczekalnia i ustawienia na co pozwalamy uczestnikom, kolejno: udostępnianie ekranu, czat, zmiany nazwy uczestnika, adnotacje na udostępnianych treściach.

Uczestnicy
Tutaj mamy dostęp do pływającego okienka z listą uczestników i ikonkami informacji zwrotnej, której może udzielić każdy z uczestników. Tę opcję należy włączyć w ustawieniach globalnych po zalogowaniu na stronie zoom.us. Dostępne ikony, kolejno: tak, nie, wolniej, szybciej oraz podoba mi się, nie podoba mi się, brawo, proponuję przerwę oraz nieobecny dostępne pod przyciskiem z trzema kropkami.

Nowe udostępnienie
Otwiera okienko udostępniania, gdzie możemy wybrać nowy rodzaj udostępniania.

Pauza/wznów
Wstrzymuje udostępnianie ekranu lub je wznawia. Przydatne, gdy chcemy zmienić program, spojrzeć w notatki, sprawdzić coś w internecie lub przygotować kolejne zadanie.

Tryb adnotacji (lub, gdy udostępniamy tablicę, przycisk tablica włączający i wyłączający tryb adnotacji)
Pełny opis tej funkcji znajdziesz w sekcji poniżej.

Więcej
Czat, nagrywanie, włącz/wyłącz adnotację uczestników, ukryj pasek z przyciskami (żeby go przywrócić, należy nacisnąć klawisz Esc w górnym lewym rogu klawiatury), udostępnij dźwięk, optymalizuj udostępnianie ekranu do nagrywania klipów video oraz zakończ spotkanie

Enable / Disable – włącz / wyłącz

Tryb adnotacji

Wprowadzenie do trybu adnotacji

Adnotacje są możliwe na udostępnianym ekranie. Zależnie od ustawień (które możemy edytować klikając przycisk Bezpieczeństwo w panelu udostępniającego), dodawać adnotacje może tylko organizator albo organizator i uczestnicy. Gdy osoba udostępniająca treści wstrzyma udostępnianie (przycisk pauzy), uczestnicy nie będą mogli dodawać nowych adnotacji.

Adnotacje to swego rodzaju niewidzialna warstwa, po której możemy pisać i rysować. Wszystko, co naniesiemy na tę „szybę”, pozostaje w tym samym miejscu, nawet jeśli wyjdziemy z trybu adnotacji i np. zmienimy stronę, slajd lub przesuniemy tekst w edytorze – poza Zoomem.

 

Przyciski trybu „Annotate” w Zoomie

Mysz
„Usypia” tryb adnotacji. Podczas udostępniania ekranu i włączonego trybu adnotacji, musimy czasem coś przełączyć, kliknąć, zmienić w aplikacji, którą pokazujemy. Wcześniej musieliśmy wyjść z trybu adnotacji, żeby to zrobić. Inaczej Zoom tworzył coś w rodzaju niewidzialnej warstwy na ekranie, szyby po której mogliśmy pisać bez ingerencji w to, co się za nią znajduje. Obecnie wystarczy kliknąć w przycisk myszy i odzyskujemy władzę nad komputerem (poprzez mysz). Jednocześnie mamy szybki dostęp do adnotacji.

Wybór
Umożliwia wybranie elementu (gdy utworzony jest przynajmniej jeden), jego przeniesienie, edycję tekstu lub zmianę proporcji / wielkości rysunku.

Tekst
Prosty edytor tekstu na udostępnianym ekranie.

Rysowanie
Naciśnięcie tego przycisku pokazuje 12 opcji do wyboru:
wiersz 1: ołówek, linia, prostokąt bez wypełnienia, elipsa bez wypełnienia
wiersz 2: półprzezroczysty marker, pojedyncza strzałka, półprzezroczysty prostokąt, półprzezroczysta elipsa
wiersz 3: równoległobok, podwójna strzałka, prostokąt, elipsa

Pieczątka
Strzałka, fajka, krzyżyk, gwiazdka, serce i znak zapytania.

Wskaźnik
Podświetlenie lub wskazanie tych elementów, na które chcemy zwrócić uwagę uczestników.

Gumka
Kasuje te elementy na które klikniemy lub, gdy wykonamy ruch kursorem z wciśniętym przyciskiem, szereg elementów, które gumka znajdzie na swojej drodze.

Format
Formatowanie tekstu (kolory, pogrubienie, kursywa, wielkość) i rysunku (kolory, grubość linii).

Cofnij / Powtórz
Te dwa przyciski pozwalają na cofnięcie lub powtórzenie akcji wykonanej w trybie adnotacji. Uwaga – nie wpłynie to na czynności, które wykonujesz w związku z edycją ustawień programu lub poza Zoomem.

Czyszczenie ekranu
Usuwa, zależnie od wybranej opcji:
wszystkie adnotacje / moje adnotacje / adnotacje uczestników

Zapisywanie
W folderze domyślnym zostanie zapisany obraz z warstwy adnotacji – zrzut ekranu nie zostanie wykonany.

Wersja mobilna

Udostępnianie ekranu w Zoomie w wersji mobilnej

Co zrobisz, jeśli Twój komputer odmówi posłuszeństwa przed lub w trakcie zajęć czy szkolenia? Możesz się zabezpieczyć na kilka sposobów, które wymieniłem w ostatnim poście o tym, co zrobić jeśli zabraknie internetu (i nie, odpowiedzią nie jest „mieć go na dyskietkach”). Jednym z nich jest poprowadzenie zajęć/szkolenia/warsztatów z telefonu komórkowego lub tableta. Zoom oferuje możliwości udostępniania ekranu również z urządzeń mobilnych.

Dostępne są różne opcje zależnie od posiadanego urządzenia i systemu:

Ekran
Wybierając ten tryb, możemy udostępnić wszystko, co mamy na ekranie telefonu.

Zdjęcia
Najpierw wybierz zdjęcia, które chcesz udostępnić, a później pokaż je przesuwając ekran w prawo i w lewo.

Pliki
Przy użyciu iCloud Drive, Microsoft OneDrive, Google Drive albo Box możemy pokazywać pliki, które przechowujemy w jednej z tych usług.

Strona internetowa z linku
Link musimy wpisać ręcznie.

Zakładka

Dzięki niej możemy rzekomo używać zapisanych linków, ale nie korzystałem z tej funkcji. Wolę otworzyć wybrane strony wcześniej w przeglądarce na telefonie, a następnie udostępnić ekran z poziomu przeglądarki. Zresztą jest duża szansa, że będzie to podobnie działać jak udostępnianie plików w wersji komputerowej opisane tutaj.

 

Na koniec

Do tego posta dołączam zebrane zrzuty ekranu wraz z tłumaczeniami. Wszystko to związane jest z udostępnianiem ekranu w Zoomie – Tutorial Zoom udostępnianie ekranu – zrzuty ekranu z tłumaczeniami.pdf

Jeśli coś Cię zastanawia w związku z udostępnianiem ekranu w Zoomie, skontaktuj się ze mną. Mam nadzieję, że będę w stanie pomóc 🤓💻

Tutorial Zoom - udostępnianie ekranu - materiały

Co zrobić, jeśli stracisz połączenie z internetem?

Co zrobić, jeśli stracisz połączenie z internetem?

Temat lekcji: Utrata połączenia podczas nauczania online.

Co zrobić, jeśli stracisz połączenie z internetem?

Chociaż łącza są coraz szybsze, a serwery coraz bardziej wydajne, czasem tracimy połączenie z internetem. Jeśli akurat korzystamy z mediów społecznościowych albo przeglądamy wiadomości, zapewne nie jest to specjalnie dotkliwe. Gorzej, jeżeli robimy coś, co uważamy za ważne lub pilne, a najgorzej, gdy jest to i ważne i pilne.

Rzecz jasna nie musimy być uzależnieni od internetu, żeby dotkliwie odczuwać skutki braku połączenia. Wyobraź sobie, że udało Ci się wypełnić deklarację podatkową albo wniosek urzędowy i właśnie wpisujesz kod potwierdzający złożenie podpisu, aż tu nagle…

Brak połączenia podczas nauczania online

Szkolenia, treningi, lekcje, zajęcia online i tym podobne zdarzenia rządzą się nieco innymi prawami niż wypełnianie wniosku. Być może system automatycznie zapisał naszą deklarację lub wniosek. Wydarzenie prowadzone na żywo nie zostanie zapisane i odtworzone. Możemy oczywiście je nagrać i próbować kontynuować od miejsca, w którym straciliśmy połączenie, lecz utracimy coś bardzo ważnego – ciągłość. Ta ciągłość pozwala nam na dopasowywanie treści, zachowań czy komunikatów do uczestników lub własnej wizji na temat tego, co ma nastąpić dalej.

Przykład

Nauczyciel gry na klarnecie prowadzi przez internet zajęcia praktyczne dla początkującej grupy. Podczas pokazywania na czym polega zadęcie i jak właściwie napinać kąciki ust, połączenie zostaje zerwane. Dlaczego? Dla prowadzącego i uczestników jest to w danej chwili kompletnie nieistotne.

Prowadzący widzi denerwujące komunikaty o braku połączenia i musi odłożyć klarnet, żeby spróbować przywrócić połączenie z poziomu komputera lub, co gorsza, podejść do routera i go zresetować. Miejmy nadzieję, że to rozwiąże problem. Z kolei uczestnicy czekają, jedni mniej, drudzy bardziej niecierpliwi. W końcu właśnie mieli zobaczyć poprawne zadęcie na zbliżeniu.

Po jakimś czasie prowadzącemu wreszcie udaje się przywrócić połączenie z internetem. Jest jednak spięty po tej sytuacji, ponieważ może się to zdarzyć ponownie, a czasu zajęć nie ma jak nadrobić. Próbuje sobie przypomnieć, co miał pokazać, zanim zabrakło internetu, aż w końcu pyta o to uczestników. W wyniku reakcji na stres przyspiesza – zwiększa się tempo mówienia i przekazywania informacji. Pokazywanie zadęcia w zbliżeniu trwa zdecydowanie za krótko, by wszyscy uczestnicy mogli je dobrze zobaczyć.

Co dzieje się, gdy w trakcie lekcji tracimy połączenie?

Mieliśmy tutaj do czynienia z kilkoma zjawiskami: stresem, dezorientacją, przyspieszeniem, obniżeniem jakości prowadzonych zajęć, utratę czasu „antenowego”, itp.

Zaburzenie ciągłości zajęć to zaburzenie przekazu, naszej koncentracji. Jeśli kiedyś rozmawiałeś/aś na jakiś ważny dla Ciebie temat z koleżanką lub kolegą, a ktoś wam przerwał na dobre kilka minut, zapewne znasz to uczucie. Zawiera się w słowach „Na czym skończyliśmy?”, „O czym mówiliśmy?”, itp.

Stracić wątek jest łatwo. Dopiero ciągłość pozwala nam na maksymalne efekty z wykonywanej pracy, prowadzonej rozmowy czy realizowanego treningu. Efektem może być również zachowanie płynności, skupienie uwagi lub też unikanie rozpraszania.

Router | Webaroo

Środki na wypadek braku dostępu do internetu

Z jednej strony możemy powiedzieć, że prowadzący powinien był wykupić lepsze połączenie lub inną ofertę. W praktyce nie zawsze jest to wykonalne, czy to z powodu braku ofert w danej lokalizacji, czy to z powodu losowego przypadku. Pan Mietek lub pan Heniu mógł przecież nie wiedzieć, że ten śmieszny kabelek, który przeciął wbijając szpadel ma ogromny wpływ na Twoje życie. Co zatem zrobić, żeby świat nie legł w gruzach, gdy stracisz połączenie z internetem, podczas gdy prowadzisz zajęcia lub szkolenie?

1. Zapewnij sobie drugie połączenie z internetem.

Do dyspozycji jest wiele sposobów łączenia z internetem, np. połączenie kablowe, Wi-Fi (albo Wi-Fi sąsiada), hotspot z telefonu komórkowego lub otwarte sieci (niepolecane ze względu na transfer i wątpliwe bezpieczeństwo). Czasem myślimy, że mamy dwa punkty dostępu, bo łączymy się z internetem za pomocą Wi-Fi. W razie czego przecież zmienimy połączenie bezprzewodowe na kablowe. Sposób łączenia Twojego urządzenia z punktem dostępu (np. routerem) to jedno. Czy Wi-Fi, czy kabel – to wciąż ten sam punkt dostępu. Dlatego warto pomyśleć o dwóch różnych źródłach. Jeśli dostawcą internetu kablowego w Twoim domu/biurze jest firma Internetex*, niech Twój mobilny router korzysta z połączenia innej firmy, np. z karty SIM z Sieciorobaczków*.

* – obie nazwy zostały zmyślone, jednak przeżyłem szok widząc https://penguistan.fandom.com/pl/wiki/Internetex – nie mam pojęcia co to za projekt, ale zazdroszczę nazw firm. Myślę, że blog Ucz Online kropka PL zostanie wkrótce przemianowany na UczOnlinex dzięki twórcom tej strony.

Miej pod ręką wiele urządzeń | Yucel Moran

2. Upewnij się, że masz zapasowe urządzenie i wszystkie niezbędne materiały.

Może to być zapasowy komputer, tablet, a nawet telefon komórkowy. Skopiuj niezbędne materiały. Zapisz je w takiej formie, w jakiej będziesz w stanie je otworzyć na zapasowym urządzeniu lub przesłać do uczestników, również korzystając z zapasowego sprzętu. Osobom, których najzwyczajniej w świecie nie stać na dodatkowe urządzenie (lub też budżet uczelni/firmy na to nie pozwala), proponuję w zamian kolejny punkt.

Warto również poznać narzędzie, którego będziesz używać do nauczania online. Jeśli zdecydujesz się na Zooma, koniecznie przeczytaj nasz przewodnik!

3. Przygotuj plan awaryjny i dodatkowe materiały.

Pomyśl o trzech sytuacjach:

Sytuacja 1. Gdy stracisz połączenie i po krótkim czasie uda Ci się je przywrócić.

W pierwszym przypadku, oczywiście zależnie od rodzaju prowadzonych zajęć i tematyki, warto ustalić z uczestnikami zadanie, którym się zajmą lub potraktować takie zdarzenie jak przerwę. Przygotuj materiał dodatkowy, pomocniczy, który i tak byłby na bocznym torze podczas zajęć. Może to być coś krótkiego, co uczestnicy zrobią lub przeczytają podczas krótkiej przerwy. Jeśli przerwa się wydłuży, pomyśl nad alternatywną formą przedstawienia jednego z wątków. Film? Prezentacja? Artykuł? Ikonografika? Dane? Obraz?

Sytuacja 2. Gdy stracisz połączenie i nie będziesz w stanie się ponownie połączyć.

Zerwane połączenie z internetem może skutecznie zakłócić prowadzenie zajęć online. Brak dostępu może potrwać godzinę lub nawet kilka dni. Dlatego jeśli masz taką możliwość, przygotuj treści lub zadania, które będziesz wykorzystywać podczas zajęć w formie, którą można łatwo udostępnić. Możesz wykorzystać wirtualny folder z takich usług jak Dropbox, Box, iCloud Drive czy OneDrive albo inne miejsce wymiany informacji. Linki możesz udostępnić jeszcze przed zajęciami, żeby każdy z uczestników miał do nich dostęp. Jeśli nie chcesz, by uczestnicy je wcześniej przeglądali, możesz ustawić hasło i wysłać je np. smsem, gdy zabraknie połączenia lub po zajęciach.

Sytuacja 3. Gdy nie będziesz w stanie się połączyć i nawet nie rozpoczniesz zajęć.

Na taką sytuację również powinniśmy mieć przygotowaną procedurę. Jedną z możliwości jest ustalenie alternatywnego terminu w tym samym tygodniu lub miesiącu. Drugą jest uzgodniony okres odrabiania zajęć, o ile odbywają się w trybie semestralnym. Jeśli prowadzisz jednorazowe warsztaty, które muszą odbyć się koniecznie w tym jednym terminie, niezbędne będzie ustalenie z organizatorami i uczestnikami co zrobić w takiej sytuacji. Być może ustalony zostanie nowy termin. Wtedy wykorzystaj ten czas i zorganizuj się, by uniknąć tej sytuacji w przyszłości.
Możesz także skorzystać ze wskazówek dla sytuacji nr 2.

4. Omów scenariusze sytuacji awaryjnych na samym początku zajęć.

Zależnie od Twoich możliwości i możliwości uczestników oraz używanego środowiska pracy (aplikacji), ustalcie jak sobie poradzicie bez internetu. Czy jesteście w stanie przeprowadzić zajęcia przez telefon lub z jego poziomu? Obecnie telefony komórkowe często wystarczają, by prowadzić pełnoprawne szkolenie czy trening z wykorzystaniem plików.

A może któryś z uczestników jest w stanie prezentować materiały, a Ty możesz poprosić któregoś z uczestników o udostępnienie audio? Zdaję sobie sprawę z tego, że włączenie głośnika podczas rozmowy telefonicznej i przystawienie go do mikrofonu i głośnika komputerowego jest mało profesjonalne, lecz w niektórych przypadkach może rozwiązać problem.

Kolejną propozycją może być moderowane nagranie udostępnione wcześniej w internecie lub przeprowadzone na żywo. Jak to zrobić? Opiszę wersję na żywo: niech jeden z uczestników, który jest online puści nagranie audio/video, które przygotowałeś/aś wcześniej i które po każdej zamkniętej części zawiera pytania lub zadania. Uczestnicy mogą Ci przesyłać odpowiedzi smsem, mmsem, mailem lub przez wiadomości na licznych komunikatorach. Czas wysłania wiadomości będzie pokazywał, czy dana osoba wykonała zadanie lub odpowiedziała na pytanie w trakcie zajęć.

Na koniec chciałbym zasugerować Ci poszukiwania innego punktu dostępu do internetu, skąd ewentualnie możesz przeprowadzić szkolenie czy trening. Czy będzie to samochód zaparkowany tuż przy mieszkaniu/domu Twoich znajomych mieszkających pół godziny drogi od Twojego domu lub biura? Oczywiście pod warunkiem, że udostępnią Ci internet. Czy będzie to pokój u teściowej ze słodkimi firaneczkami, kolekcją kryształowych naczyń i sztucznymi kwiatami kilkanaście minut jazdy autem dalej? Czy będzie to łazienka na poddaszu u sąsiada? Uwzględnij czas dotarcia do takiego punktu i uzgodnij go jako możliwe rozwiązanie.

Poświęć minutę lub dwie na omówienie postępowania w razie niespodziewanej sytuacji, która może wpłynąć na zajęcia, jak np. utrata połączenia z internetem. Dzięki temu zaoszczędzisz sobie i uczestnikom niepotrzebnych nerwów i straty czasu na oczekiwanie – wszyscy będą wiedzieć, co ich czeka.

Router | Webaroo

5. Zdobądź dane kontaktowe wszystkich uczestników i zaproszonych gości.

Być może niektórzy inspektorzy i osoby odpowiedzialne za RODO będą zdziwione, lecz, uważam, że uzasadnione jest zebranie danych uczestników. W szczególności imienia i/lub nazwiska i/lub nicku, numeru telefonu kontaktowego (a więc nie będzie to stacjonarny w biurze ani numer do sekretariatu w szkole), adresu e-mail i ewentualnie namiarów na media społecznościowe. Wiele osób korzysta z WhatsAppa, Messengera i tym podobnych mediów, gdzie można błyskawicznie wysyłać wiadomości.

Gdy stracisz połączenie z internetem, będziesz w stanie szybko się skontaktować z uczestnikami. Podobnie uczestnicy – będą mogli do Ciebie napisać smsa, zadzwonić albo napisać wiadomość.

6. Przed zajęciami sprawdź, czy Twoje połączenie z internetem wytrzyma.

Pamiętaj, że videoczat, udostępnianie ekranu i inne podobne formy są bardzo „transferożerne”. Godzinna sesja na videoczacie w Zoomie może pochłonąć nawet 1 GB przesłanych danych. Warto przetestować połączenie z kimś znajomym – udostępnij ekran, włącz kamerę, spróbuj nagrać kawałek spotkania, porozmawiajcie przez godzinę. Da Ci to nie tylko lepszy obraz tego, jak może wyglądać prowadzone szkolenie czy zajęcia, ale i będziesz wiedzieć, jak się zachowuje Twoje urządzenie i połączenie z internetem.

Dodatkowo możesz się zastanowić nad przeprowadzeniem testów – w jakich godzinach transfer w Twoim domu jest najwolniejszy? Czy inni domownicy lub współpracownicy korzystają wtedy z internetu? Czy w okolicy dużo ludzi zaczyna korzystać z internetu, dajmy na to, po 18 w dni powszednie, żeby oglądać filmy i seriale? Być może dzięki niewielkiej obserwacji swojego otoczenia i kilku testach (np. na speedtest.pl), będziesz w stanie wytypować godziny, w których będziesz w stanie bezpiecznie uczyć przez internet.

Wtyczka łącza internetowego | Claudio Schwarz

Co zrobić, jeśli stracimy dostęp do internetu?

To zupełnie normalne, że technologia czasem nie działa tak, jak byśmy tego chcieli. Postępowanie po utracie połączenia z internetem będzie zależało od tego, na jakie kroki zdecydujesz się wcześniej.

Dlatego przede wszystkim zachowaj spokój. Ważny jest kontakt z uczestnikami, żeby wiedzieli, co się stało. Nie wysyłaj jednak wiadomości od razu po utracie połączenia, chyba że masz pewność, że połączenie nie wróci. Jeśli podejrzewasz, że to przez router, zresetuj go. W międzyczasie spróbuj się połączyć używając drugiego źródła internetu. Po połączeniu, jeśli nie jest ona niezbędna, wyłącz kamerę. Jeżeli któryś z uczestników ma podobny problem, poproś o to samo.

Utrata połączenia to nie tylko kwestia wizerunkowa, dlatego po fakcie warto prześledzić co mogło być przyczyną. Czy to Twoje urządzenie? Aplikacja? Połączenie z routerem? Połączenie z modemem? Połączenie modemu z siecią? Złośliwy atak albo wirus? A może masz pootwieranych tyle programów i zakładek w przeglądarce, że komputer już nie nadąża?

Ustal przyczynę, a następnie spróbuj ograniczyć jej wpływ. Dzięki temu, być może uda Ci się uniknąć sytuacji naszego klarnecisty, który z pieleszy własnej pracowni przeniósł się na bezludną wyspę tylko dlatego, że stracił dostęp do internetu.

Przewodnik po narzędziach do nauki online: Zoom

Przewodnik po narzędziach do nauki online: Zoom

Temat lekcji: Przewodnik po narzędziach do nauki online. Tutorial: Zoom.

Zoom to aplikacja, która umożliwia spotkania audio-video przez internet. Ma sporo przydatnych funkcji zarówno do celów biznesowych, jak i edukacyjnych. Korzystam z niej już od 6 lat niemal wyłącznie do nauczania, ale posłużyła też jako wirtualna impreza urodzinowa oraz narzędzie do konsultacji nad projektami tłumaczeniowymi i marketingowymi. Używałem jej także jako substytut telefonu, gdy zabrakło sygnału GSM, a dostępna była sieć Wi-Fi.

W ostatnim czasie Zoomowi masowo przybywa użytkowników. W grudniu 2019 maksymalna liczba uczestników dziennie wynosiła 10 milionów. W marcu 2020 jest to już 200 milionów. Mimo, że Zoom został zaprojektowany głównie dla klientów biznesowych, korzysta z niego ponad 90 tysięcy szkół publicznych w 20 krajach (dane z 1 kwietnia 2020), a także uczelnie wyższe (np. Politechnika Wrocławska), szkoły językowe (m.in. Szkoła Odkryć) i wiele innych. Zainteresowanie aplikacją ciągle rośnie, szczególnie że można z niej korzystać za darmo.

Poniżej znajdziesz omówienie podstawowych informacji o Zoomie i funkcjach aplikacji komputerowej, a także szczegółowe wskazówki, które możesz wykorzystać podczas nauczania online. Ten post jest niczym innym, jak tutorialem na temat Zooma.

Wersja, z której korzystałem podczas pisania przewodnika to 5.0.0 (niektóre zrzuty ekranu pochodzą z wcześniejszych wersji, lecz są wciąż aktualne, gdy piszę tego posta) i darmowe konto.

Spis treści:

Koszt

Zoom ma cztery wersje w zależności od ceny: 

Darmowy Zoom

 

Wersja bezpłatna umożliwia odbywanie dowolnej ilości spotkań z jednym uczestnikiem, a długość spotkań nie jest ograniczona. Spotkania grupowe (od 3 do 100 uczestników) mają limit długości trwania spotkania wynoszący 40 minut. Oznacza to, że jeśli na przykład nasze standardowe zajęcia z grupą trwają 90 minut, możemy je rozbić na dwie sesje z krótką przerwą w środku na zadania do samodzielnego wykonania. Gorąco polecam robić krótkie przerwy podczas dłuższych zajęć, nawet jeśli są one prowadzone z jedną osobą.

Darmowa wersja zawiera praktycznie wszystko, czego możecie potrzebować podczas prowadzenia zajęć przez internet.

O wszystkich funkcjach bezpłatnego Zooma przeczytasz w kolejnej części tutorialu: Podstawowe funkcje.

$14.99 miesięcznie za konto organizatora

Zawiera to samo, co wersja darmowa oraz kilka elementów przydatnych dla edukacji, szczególnie w sektorze prywatnym i biznesowym. Spotkania grupowe mogą trwać już nie 40 minut, lecz maksymalnie 24 godziny.

W tej wersji, organizatorzy mają do dyspozycji więcej ustawień (choć w wersji darmowej również jest ich sporo). Mogą także przydzielać role poszczególnym użytkownikom i korzystać z raportowania – to przydatna funkcja, jeśli musimy się rozliczać z przeprowadzonych zajęć, ilości użytkowników itp. O ile w wersji darmowej możemy nagrywać spotkanie na swoim dysku, w wersji Pro możemy je nagrać w chmurze, co odciąży nieco nasze urządzenia.

Kupując wersję roczną płacicie $149.90 za konto organizatora, czyli $12.49 za miesiąc. Wersja Pro jest sprzedawana w pakietach max. 9 kont. Przy większej liczbie kont organizatorów, Zoom oferuje wersję Business.

$19.99 miesięcznie za konto organizatora (min. 10 kont w pakiecie)

Wersja Business ma wszystko to, co wersja Pro oraz limit 300 uczestników. Dodatkowe udogodnienia to:

  • panel administracyjny,
  • możliwość tworzenia własnych linków i wykorzystania własnych grafik (komunikacji wizualnej) na stronie logowania do spotkań dla uczestników,
  • własne szablony zaproszeń generowanych w Zoomie,
  • integracja z narzędziami edukacyjnymi (Moodle, Canvas, Desire2Learn i Blackboard),
  • automatycznie generowane transkrypty (co się może jednak nie sprawdzić w języku polskim).

Kupując wersję roczną płacicie $1999 za 10 kont organizatora, czyli $166.58 za miesiąc.

$19.99 miesięcznie za konto organizatora (min. 100 kont w pakiecie)

Wszystkie elementy wersji Business oraz:

  • 500 uczestników (nawet do 1000)
  • nielimitowane miejsce w chmurze
  • opieka ze strony zespołu Zoom
  • zestawienie danych biznesowych

Od 12 marca 2020 Zoom oferuje nielimitowane spotkania na darmowych kontach dla szkół: od poziomu przedszkolnego przez szkoły podstawowe aż po szkoły średnie. Wystarczy założyć darmowe konto organizatora korzystając ze szkolnego adresu mailowego (najlepiej w domenie, której używa szkoła), a następnie wypełnić formularz zgłoszeniowy. Formularz i więcej informacji (w języku angielskim) znajdziecie tutaj.

Zoom oferuje także wersje dla medycyny (sprawdź tutaj) oraz deweloperów (kliknij po więcej informacji).

Dodatki są dostępne po wykupieniu min. wersji Pro:

  • Dodatkowe miejsce w chmurze na nagrania spotkań
  • Podłączenie H.323./SIP
  • Zoom Rooms
  • Możliwość bezpłatnego uczestnictwa w spotkaniu za pomocą połączenia telefonicznego
  • Dodatek do webinarów

O dodatkach przeczytacie więcej na stronie Zooma: https://zoom.us

Tutorial Zoom: podstawowe funkcje

 

W wersji darmowej, Zoom ma naprawdę wiele funkcji i ustawień. Poniżej znajdziecie opis tych najistotniejszych dla edukacji online, które jednocześnie uważam za podstawowe funkcje.

 

Videorozmowa

 

Za pomocą Zooma możemy udostępniać dźwięk z mikrofonu i obraz z kamery, co jest podstawą działania aplikacji. W każdej chwili możesz wyciszyć mikrofon i/lub wyłączyć kamerę.

Jako organizator, w opcjach zarządzania uczestnikami możesz także wyciszyć mikrofon uczestnika albo wyłączyć jego kamerę. O zarządzaniu uczestnikami więcej przeczytasz tutaj.

Wszelkiego rodzaju spotkania w Zoomie rozpoczynamy poprzez rozpoczęcie spotkania (przycisk Nowe spotkanie w panelu głównym lub Rozpocznij w panelu spotkań) lub dołączenie do spotkania poprzez link lub przycisk Dołącz (jeśli znamy numer spotkania) w panelu głównym.

Podczas spotkania zarówno organizator, jak i uczestnicy mają do dyspozycji panel przycisków, jednak nie wszystkie będą dostępne dla uczestników. Do dyspozycji mamy także kilka widoków – ogólny, podzielony i zminimalizowany (przykłady znajdziesz poniżej), możemy również wyłączyć video całkowicie.

Główne przyciski, na które warto zwrócić uwagę to:

Przyciski na dolnym pasku:

  • główne ustawienia audio, video i bezpieczeństwa,
  • panel zarządzania uczestnikami,
  • czat,
  • udostępnianie ekranu,
  • nagrywaj,
  • zakończ,

Pozostałe przyciski:

  • pełny ekran i zmień widok w prawym górnym rogu,
  • dodatkowe opcje przy kamerze uczestnika.

Czat

 

Czat w Zoomie pozwala na wysyłanie wiadomości tekstowych pomiędzy uczestnikami spotkania – do wszystkich jednocześnie lub do wybranych osób.

Jeśli uczestnicy korzystają z komputerów, dostępne jest przesyłanie plików poprzez czata (Prześlij plik, a następnie Ze swojego komputera). Użytkownicy urządzeń mobilnych nie będą widzieć wysłanych plików. 

Czat może być także zapisany w pliku tekstowym.

Zarządzanie użytkownikami

 

W panelu zarządzania uczestnikami możemy:

  • poprosić uczestnika o włączenie mikrofonu (jeśli podłączył się z audio) lub kamery – uczestnik może zaakceptować lub odrzucić naszą prośbę,
  • wysłać wiadomość na czacie do konkretnej osoby,
  • nadać uczestnikowi uprawnienia organizatora; możemy to cofnąć klikając przycisk Odzyskaj status organizatora

Jeśli nowy organizator nas usunie ze spotkania, możemy odzyskać status organizatora dopiero po ponownym dołączeniu do spotkania (nawet, jeśli spotkanie zostało zamknięte – Zoom pamięta, kto był pierwotnym organizatorem spotkania),

  • zmienić nazwę uczestnika,
  • wstawić uczestnika do Poczekalni (więcej o Poczekalni),
  • usunąć uczestnika ze spotkania – nie będzie on mógł już dołączyć do spotkania,

O ile w ustawieniach aplikacji włączyliśmy taką opcję, możemy jeszcze umożliwić uczestnikom udzielania w szybki sposób informacji zwrotnej – świetne narzędzie do spotkań grupowych. Mamy do dyspozycji takie ikony jak podnieś rękę (tylko dla uczestników), tak, nie, wolniej, szybciej, lubię, nie lubię, oklaski, potrzebuję przerwy i nie ma mnie. Drobna uwaga: jeśli organizator rozpoczął spotkanie z urządzenia mobilnego, nie będzie mógł korzystać z takich ikon, lecz będzie je widział w panelu zarządzania uczestnikami.

Panel zarządzania uczestnikami ma też przyciski globalne. Są to Zaproś, Wycisz wszystkich, Poproś wszystkich o odblokowanie mikrofonów oraz Więcej z dodatkowymi opcjami.

Bezpieczeństwo

 

W kwietniu 2020 w Zoomie pojawił się dodatkowy przycisk pod tytułem Bezpieczeństwo. Znajdziemy tam siedem przycisków: 

  • Zamknij spotkanie – żaden nowy uczestnik nie będzie mógł dołączyć do spotkania.
  • Włącz Poczekalnię – Poczekalnia pełni funkcję bramkarza przed klubem albo osoby sprawdzającej bilety. Mogą do niej wejść wszyscy, lecz to organizator spotkania decyduje kogo wpuścić, a kogo nie.
  • Następnie znajdziemy trzy przyciski związane z tym, na co pozwalamy naszym uczestnikom: Udostępnianie ekranu, Czat, Zmiany nazwy uczestnika
  • Ostatnie dwa przyciski dotyczą usuwania uczestników ze spotkania i zgłaszania nieodpowiedniego zachowania lub treści.

Zoom twierdzi, że bierze na poważnie wszystkie zgłoszenia dotyczące bezpieczeństwa, również te, które dotyczą Poczekalni. Jedną z nich wykryło laboratorium TheCitizenLab z uniwersytetu w Toronto, a Zoom, wg TheCitizenLab, już rozwiązał problem. (https://citizenlab.ca/2020/04/zooms-waiting-room-vulnerability/)

Nagrywanie

Podczas spotkania w Zoomie, organizator może zacząć nagrywać spotkanie. Uczestnicy korzystający z komputerów zobaczą charakterystyczną czerwoną lampkę, natomiast ci, którzy korzystają z urządzeń mobilnych zobaczą informację o nagrywaniu dopiero po wejściu w listę uczestników.

Organizator może wstrzymać nagrywanie albo je zakończyć w dowolnym momencie, a następnie wznowić je, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Nagrywanie generuje kilka rodzajów plików: nagranie audio/video (mp4), ścieżkę audio (m4a) oraz plik playlisty (m3u). W tym samym folderze znajdziesz też zapis czata (txt).

Pliki są zapisywane po zakończeniu spotkania. Nagranie mp4 będzie miało różną rozdzielczość zależną od tego czy udostępnialiście ekran i monitora, jaki posiadacie. Jeśli udostępnialiście ekran, prawdopodobnie będzie taka jak rozdzielczość Waszego monitora.

Nagrania znajdziesz w odpowiednim folderze. Aby go znaleźć i/lub zmienić, wejdź do ustawień ogólnych i kliknij Nagrywanie.

Możesz tam także zmienić inne ustawienia nagrywania:

  • wybrać czy nagrywać ścieżki audio dla każdego z osobna lub jedną dla całego spotkania,
  • zoptymalizować nagranie do późniejszej edycji (zalecane, jeśli chcesz później edytować pliki filmowe),
  • dodać datę i godzinę do nagrania,
  • wybrać czy obrazy z kamer mają być pokazane na nagraniu podczas udostępniania ekranu, a jeśli tak, to czy mają być obok udostępnianych treści czy też na nich,

 

Tutorial Zoom: dostępność i pobieranie aplikacji

W ostatnim czasie życie publiczne i prywatne w dużej mierze przeniosło się do internetu. Dzieci uczą się przez internet, a dorośli pracują zdalnie, w sieci. Organizowane są imprezy i spotkania online, a nawet całe wydarzenia kulturalne i sportowe. Dlatego też infrastruktura i serwery mogą nie wytrzymywać natężenia ruchu, przez co czasem niektóre usługi mogą być niedostępne lub spowolnione. Dotyczy to także tej aplikacji, o czym miałem się okazję ostatnio przekonać kilka razy. Jednak tutorial o Zoomie nie byłby pełny, gdyby brakowało w nim informacji na temat dostępności i pobrania aplikacji, a także instalacji i rejestracji.

Link do bezpłatnego pobrania aplikacji na komputer: https://us04web.zoom.us/download#client_4meeting

Darmową aplikację na urządzenia mobilne możecie pobrać w odpowiednim sklepie z aplikacjami: App Store (iOS) lub Google Play (Android)

Pierwsza instalacja i rejestracja

Chcesz zacząć korzystać z Zooma, ale nie wiesz jak?
Chcesz się zarejestrować, lecz nie znasz angielskiego?

Kliknij przycisk poniżej – tam znajdziesz wszystkie potrzebne informacje

Standardowo potrzebujesz trzech elementów układanki spotkań online:

  • Połączenie z internetem – szerokopasmowe (kablowe) lub bezprzewodowe (przynajmniej 3G)

Im większe prędkości pobierania i wysyłania danych, tym lepsze – sprawdź swoje połączenie tutaj: https://www.speedtest.pl/

  • Głośniki i mikrofon – wbudowane lub zewnętrzne

Zdecydowanie polecam korzystanie z zestawu słuchawkowego. Co do mikrofonu, może on być zewnętrzny lub wbudowany w zestaw słuchawkowy.

  • Kamerę internetową – wbudowaną lub zewnętrzną

Zanim zaczniesz uczyć przez internet, sprawdź, jak Cię widzą po drugiej stronie. Połączenie z kolegą/koleżanką/kimś z rodziny jest zdecydowanie wskazane.

Stałe źródło prądu również się przydaje, dlatego jeśli nie korzystasz z urządzenia, które ma wbudowaną baterię (np. laptop, tablet, smartfon), możesz pomyśleć nad zaopatrzeniem się w zasilacz UPS. Taki zasilacz da Ci dodatkowy czas na zapisanie wszystkich plików i zakończenie pracy w razie awarii prądu.

Szczegółowe wymagania techniczne dla komputerów dostępne są w języku angielskim na stronie https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362023-System-Requirements-for-PC-Mac-and-Linux

Szczegółowe wymagania techniczne dla urządzeń mobilnych (również po angielsku) znajdziesz tutaj: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201179966-System-Requirements-for-iOS-iPadOS-and-Android

Ustawienia audio i video

Video – ustawienia ogólne

 

Poniżej znajdziesz krótkie omówienie podstawowych ustawień audio i video, o których trzeba pamiętać przy prowadzeniu zajęć online czy telekonferencji.

W ustawienia ogólne wchodzimy przez przycisk zębatki w panelu głównym, już po logowaniu.

W zakładce Video możesz zobaczyć, co widzą uczestnicy spotkania i jak wyglądasz przed kamerą (oraz co jest wokół Ciebie!). Jeśli masz kilka podłączonych kamer, możesz także wybrać kamerę, z której będziesz korzystać podczas spotkań w Zoomie.

Jeśli masz wolniejsze połączenie z internetem, odznacz pole Włącz tryb HD.

Odbicie lustrzane

 

Za pomocą opcji dotyczącej odbicia lustrzanego, video w Zoomie albo będzie pokazywało obraz rzeczywisty albo w odbiciu lustrzanym. Jaka jest różnica? Jeśli chcesz pisać na tablicy lub pokazywać teksty, książki i inne materiały analogowe, odznacz tę opcję. Jeśli zależy Ci bardziej na intuicyjnym zachowaniu zgodności między pokazywanymi kierunkami oraz treściami cyfrowymi, które udostępniasz, zaznacz ją. Dla mnie bardziej intuicyjne jest odbicie, dzięki temu mam wrażenie, jakbym patrzył w lustro. Przykłady po prawej stronie (lub poniżej jeśli korzystasz z urządzenia mobilnego) pomogą Ci zdecydować.

Pamiętaj, że odbicie lustrzane działa tylko na to, co Ty widzisz. Obraz dla innych uczestników spotkań oraz obraz nagrywania pozostają takie same – rzeczywiste.

Pozostałe opcje

 

Znajduje się tam również kilka innych opcji, z których za najistotniejsze uznałbym:

– zawsze wyświetlaj nazwy uczestników na ich obrazach z kamer (tj. ich video),

– wyłącz moje video, gdy dołączam do spotkania (przydatne, jeśli chcesz chronić swoją prywatność lub jeśli nie jesteś pewien/pewna, czy osoba, z którą się łączysz włączy kamerę),

– włącz automatyczny retusz obrazu z kamery,

Video – ustawienia podczas spotkania

 

Podstawowe przyciski to Włącz video (po rozpoczęciu zmienia się na Wyłącz video) oraz strzałka po jego prawej stronie. Możemy tam wybrać kamerę, wirtualne tło (o tym w kolejnym poście) oraz dotrzeć do ustawień ogólnych dzięki ostatniemu przyciskowi.

Audio – ustawienia ogólne

 

W zakładce Audio wybieramy ustawienia wejścia (mikrofon) i wyjścia (głośniki/słuchawki).

Zdecydowanie zachęcam do skorzystania z przycisków testowania głośnika i mikrofonu. Obok obydwu przycisków znajdziesz rozwijane listy mikrofonów/głośników, które są dostępne na Twoim komputerze. Jeśli te urządzenia nie są dostępne lub nie działają, sprawdź ustawienia karty dźwiękowej lub poproś kogoś o pomoc – to nie kwestia Zooma, a komputera.

Pod listami z wyborem urządzeń znajdują się paski poziomów wejścia/wyjścia (podczas testów i prowadzenia spotkań możesz zobaczyć faktyczne natężenie dźwięków – ważne, by nie dochodziło do końca skali) oraz głośność, którą możemy dostosować ręcznie. Mikrofon ma opcję automatycznego dostosowania głośności, lecz w przypadku krótkich, naprzemiennych wypowiedzi uczestników, np. podczas rozmowy, nie mogę jej polecić.

Są jeszcze dwa ustawienia, na które warto zwrócić uwagę:

– włącz swoje audio automatycznie podczas dołączania do spotkania przy użyciu komputera,

– wycisz mikrofon podczas dołączania do spotkania,

Pierwsza opcja pozwala na automatyczną aktywację audio, tj. inni będą mogli Cię usłyszeć, a Ty usłyszysz innych. Bez aktywacji nic nie usłyszysz, nie będziesz Z kolei dzięki drugiej opcji, będziesz słyszeć innych, ale Twój mikrofon pozostanie wyciszony.

Uwaga: podczas prowadzonych przeze mnie spotkań, wielu użytkowników wskazywało, że czasem trzeba włączać audio ręcznie, mimo zaznaczonej opcji automatycznej aktywacji audio. Może się tak dziać np. po aktualizacji.

Audio – ustawienia podczas spotkania

 

Jeśli audio jeszcze nie jest aktywowane, zobaczymy tam przycisk Włącz audio oraz strzałkę z opcjami testowania dźwięku i ustawień audio.

Po jego aktywacji audio, zobaczymy przycisk Wyciszenia / wyłączenia wyciszenia oraz strzałkę z ww. opcjami i dodatkowo z wyborem mikrofonu i głośników oraz dezaktywacją audio.

Tutorial Zoom: umawianie spotkań

Każde spotkanie korzysta z indywidualnego numeru. Numer ten jest generowany automatycznie dla każdego spotkania, lecz możemy równie dobrze korzystać z numeru przypisanego tylko do naszego konta lub numeru przypisanego do spotkania.

Rozpoczynanie spotkań

 

Żeby rozpocząć nowe spotkanie najprościej jest kliknąć przycisk Nowe spotkanie w panelu głównym. Obok tego przycisku jest mała strzałka – możemy tam zaznaczyć, czy spotkanie rozpoczynamy z włączoną kamerą, czy chcemy korzystać z własnego numeru spotkania (PMI) oraz możemy skopiować zaproszenie czy link.

Jeżeli ktoś inny jest organizatorem spotkania, klikamy przycisk Dołącz.

Spotkanie możemy rozpocząć również z panelu spotkań – wybieramy odpowiednie spotkanie i naciskamy Rozpocznij.

Planowanie i stałe numery spotkań

 

Planować spotkania możemy przy użyciu przycisku Zaplanuj w panelu głównym lub za pomocą plusika w panelu spotkań. Pojawi się okienko planowania spotkania).

Wybierając temat spotkania warto podać tyle szczegółów, ile będzie nam i uczestnikom potrzebne, by szybko odnaleźć je na liście spotkań, np. „Fizyka 2E VLO”, „Szkolenie Kaizen Motofabryka 06-2020”, „Malowanie węglem – lekcja dla Asi J.” albo „Konsultacje kulinarne gotuj-przez-internet.pl”.

Warto pamiętać, że temat spotkania jest widoczny dla uczestników i mogą oni dzięki niemu sprawdzić, czy połączyli się z właściwym numerem.

Podczas pracy z klientami zawsze korzystam z kilkuliterowych kodów, które umieszczam na początku. Po co? Zapamiętuję je i odnajduję alfabetycznie, więc jeśli jest taka potrzeba, mogę szybko rozpocząć spotkanie dla konkretnej osoby. Przykładowo, fikcyjna Klara Kucharczyk mogłaby mieć takie kody jak KLK, KLA, KUK, KKU czy też dowolny inny, jaki sobie wymyślisz.

Następnym polem jest data i czas trwania. Jeśli spotkanie ma być jednorazowe i jesteś w stanie zaplanować, jak długo czasu ma potrwać, wpisz odpowiednie dane. Jeśli spotkanie ma się powtórzyć, zaznacz opcję Spotkanie powtarzające się. Dzięki temu spotkanie będzie można zorganizować o dowolnym czasie, a link zostanie zapisany w panelu spotkań.

Numery spotkań i ustawienia zaawansowane

 

Numer ID spotkania może być generowany automatycznie (zalecane) lub może nim być numer spotkania przypisany do konta (PMI).

Ze względów bezpieczeństwa Zoom zaleca wymaganie hasła do spotkania.

Możemy także zdecydować, czy wideo ma być włączone czy wyłączone dla organizatora i uczestników na początku spotkania.

Wybór audio dotyczy sposobu łączenia się uczestników ze spotkaniem. Gorąco zachęcam do pozostawienia zaznaczonej opcji Computer audio.

Na samym końcu możemy wybrać kalendarz, do którego chcemy wysłać informację o wydarzeniu w przypadku wydarzeń z określoną datą. Dla wydarzeń powtarzających się musimy dodać częstotliwość własnoręcznie (w naszym kalendarzu). Jeśli wybierzemy opcję Inny kalendarz, Zoom wyświetli informacje dotyczące spotkania, w przeciwnym wypadku doda spotkanie do kalendarza, który wybraliśmy.

Do dyspozycji organizatora pozostają jeszcze opcje zaawansowane:

– włącz Poczekalnię (zalecane),

– pozwól uczestnikom na dołączenie do spotkania przed organizatorem,

– wycisz uczestników, gdy dołączają do spotkania,

– automatycznie nagrywaj spotkanie na komputerze (niezalecane),

Gdy zaplanujemy spotkanie, Zoom wyświetli link do spotkania, z którego uczestnicy mogą korzystać, a także numer spotkania i hasło (jeśli zostało ustawione).

Temat spotkania i jego numer będą widoczne w panelu spotkań, a po zaznaczeniu będziemy mogli skorzystać z szeregu przycisków: Rozpocznij, Skopiuj zaproszenie, Edytuj, Usuń, Dołącz z Pokoju (pokoje są dostępne, jeżeli usługa Zoom Rooms została wykupiona) oraz Pokaż zaproszenie poniżej.

Udostępnianie ekranu

Jest to jedna z moich ulubionych funkcji w Zoomie. Dzięki niej możemy bardzo łatwo zaprezentować niemal dowolną rzecz z naszego komputera, a dodatkowo otrzymujemy wiele różnych sposobów udostępniania ekranu.

W trakcie spotkania, gdy klikniemy Udostępnij ekran, otrzymujemy do dyspozycji następujące możliwości:

  1. Udostępnianie pulpitu, tj. ciągłe udostępnianie całego ekranu.
  2. Tablicę do rysowania lub pisania.
  3. Połączenie z iPhonem lub iPadem przez AirPlay (działa podobnie jak ciągłe udostępnianie całego ekranu).
  4. Połączenie z iPhonem lub iPadem przez kabel (patrz wyżej),
  5. …oraz udostępnianie jednego okienka jednej aplikacji, którą aktualnie mamy otwartą.

Udostępnianie pulpitu

 

Jeżeli wybierzemy udostępnianie pulpitu, uczestnicy spotkania zobaczą każde powiadomienie, jak nam się wyświetli oraz wszystko to, co (przypadkowo lub celowo) im pokażemy. Dobrą praktyką zatem jest wyłączenie klientów poczty elektronicznej, komunikatorów, wszystkich dokumentów z danymi wrażliwymi itd. Im mniej otwartych aplikacji, tym lepiej – również dla prędkości działania naszego komputera podczas spotkania.

Udostępnianie możemy w każdej chwili przerwać (klikając przycisk Zatrzymaj udostępnianie), gdy już nie potrzebujemy pokazywać treści z komputera. Możemy je też wstrzymać (Wstrzymaj udostępnianie), gdy chcemy przełączyć okienka, sprawdzić jakąś informację albo znaleźć coś na dysku, a nie mamy zamiaru pokazywać uczestnikom tego, co tam mamy.

 

Udostępnianie dźwięku

 

Zoom posiada jeszcze jedną użyteczną opcję – udostępnianie dźwięku komputera podczas udostępniania ekranu. Jeżeli więc zastanawialiście się w jaki sposób odtworzyć uczestnikom film z dźwiękiem albo jak zrobić zadanie z treścią audio – oto odpowiedź. Wystarczy, że przed kliknięciem Udostępnij zaznaczycie opcję Udostępnij dźwięk komputera.

Tym wszystkim, którzy chcą nagrać lekcję lub prezentację spodoba się możliwość automatycznej optymalizacji udostępniania ekranu pod nagranie. Pole do zaznaczenia znajduje się na dole tuż obok udostępniania dźwięku komputera.

W zaawansowanych możliwościach udostępniania ekranu, Zoom oferuje udostępnianie części ekranu, dźwięk bez udostępniania ekranu oraz treści z drugiej, zewnętrznej kamery (jeśli jest niedostępna, obraz będzie wyświetlany z kamery podstawowej). Ostatnim narzędziem jest udostępnianie plików z takich serwisów jak Box, Google Drive i Microsoft OneDrive.

W tym tutorialu o Zoomie zabrakło już miejsca na szczegółowe informacje dotyczące udostępniania ekranu wraz z przykładami, jednak wkrótce ukażą się na tym blogu.

 

Wersja mobilna

Wersja mobilna Zooma jest podobnie zbudowana, jak wersja komputerowa. Zawiera nieco mniej funkcji, ale funkcjonalności nie można jej odmówić.

W panelu głównym znajdują się przyciski Nowe spotkanie, Dołącz, Zaplanuj Udostępnij ekran. Jeśli Zoom znajdzie jakieś zaplanowane spotkania na dany dzień, wyświetli je poniżej. Także kontakty zostaną wyświetlone poniżej, jeśli jakieś dodamy. Na samym dole ekranu mamy wybór panelu: główny (Spotkaj się i czatuj), Spotkania, Kontakty oraz Ustawienia.

Po rozpoczęciu spotkania, mamy do dyspozycji sześć przycisków:

  • przycisk audio o takich samych funkcjach jak w aplikacji komputerowej (Połącz z audio, Wycisz, Wyłącz wyciszenie),
  • przycisk wideo (Włącz / wyłącz kamerę),
  • udostępnij:
    • ekran,
    • zdjęcia, które wybieramy w aplikacji (uczestnicy zobaczą zdjęcia dopiero po zatwierdzeniu)
    • plik (do wyboru dysk iCloud, Box, Dropbox, Google Drive lub Microsoft OneDrive)
    • stronę internetową
    • zakładkę
  • uczestnicy,
    • dostępne są także globalne przyciski wycisz wszystkich / poproś o odblokowanie mikrofonów
    • po kliknięciu w nazwę uczestnika do dyspozycji mamy te same funkcje, co w przypadku aplikacji komputerowej [link do zarządzania uczestnikami] z jednym dodatkiem – możemy przydzielić prawo do nagrywania użytkownikowi, który korzysta z Zooma na komputerze
  • więcej,
    • czat
    • ustawienia spotkania związane z bezpieczeństwem i narzędziami organizatora
    • zminimalizuj spotkanie (Zoom wciąż pozostaje otwarty)
    • oraz, jeśli mamy włączone audio – rozłącz audio

Tutorial Zoom: instalacja i przygotowanie Zooma

Ten przewodnik jest przeznaczony zarówno dla osób biegłych w sprawach komputerowych, jak i tych mniej zaawansowanych, dlatego poniżej znajdziecie tutorial instalacji i przygotowania Zooma.

Instalacja Zooma jest relatywnie łatwa i nie zajmuje dużo czasu. Żeby pobrać pliki, należy wejść na stronę pobierania aplikacji. Możemy tam pobrać tzw. Klienta Zooma, czyli aplikację komputerową umożliwiającą spotkania online. To on jest przedmiotem analizy w tym artykule i pobieramy go za pomocą niebieskiego przycisku Pobierz.

Zoom udostępnia także wtyczki do Outlooka, Firefoxa i Google Chrome, linki do aplikacji mobilnych w App Store (na iOS) i Google Play (na Androida) i wtyczkę Klienta Zooma do udostępniania iPhone’a / iPada. Opcjonalnie, jeśli korzystasz z Zoom Rooms, możesz pobrać aplikację dla sali konferencyjnej oraz aplikację sterującą na tablety (Google Play, App Store lub Microsoft).

Po pobraniu Klienta, musimy go zainstalować – otwieramy plik, który pobraliśmy (dla Maców to Zoom.pkg, poniżej zrzuty ekranu z systemu MacOS).

Instalacja aplikacji na Macu

Jeśli instalacja przebiegnie poprawnie, Zoom poprosi nas o dołączenie do spotkania lub zalogowanie. Jeśli jeszcze nie masz konta, nic nie szkodzi – kliknij Zaloguj, a następnie Zarejestruj się.

Zoom poprosi nas o datę urodzenia (w amerykańskim formacie miesiąc, dzień i rok), a następnie poprosi nas o adres mailowy, z którego będziemy korzystać jako loginu. Następnie Zoom wyśle nam e-mail z linkiem, żebyśmy mogli potwierdzić rejestrację. Jeśli nie klikniemy w link lub przycisk, nie będziemy mogli korzystać z Zooma. Podczas rejestracji, firma korzysta z okazji i proponuje nam zapisanie się na newsletter.

Kolejnym etapem jest pytanie czy rejestrujemy się na rzecz szkoły. W kwietniu 2020 Zoom uruchomił bezpłatną wersję edukacyjną dla szkół. Ma ona więcej funkcji (np. brak 40-minutowego limitu czasu spotkań grupowych) niż podstawowa, lecz musimy przejść dodatkową rejestrację podając nazwę szkoły oraz adres mailowy w domenie szkoły. Co to oznacza? Jeśli adres strony i domeny poczty to np. vlo.legnica.eu, Zoom będzie wymagał podania adresu pocztowego w tej domenie.

Szczegółowe warunki korzystania z tej usługi znajdziecie na stronie Zooma. Rejestrując się na rzecz szkoły wyrażamy wiele zgód: na wykorzystywanie tej wersji Zooma wyłącznie na rzecz szkoły do celów edukacyjnych, na stosowanie praktyk informacyjnych z odpowiedniej Polityki Prywatności, akceptujemy Warunki Świadczenia Usług i potwierdzamy, że jesteśmy upoważnieni do stworzenia konta na rzecz danej szkoły.

Dalsza część rejestracji to dwa etapy zalecane (nieparzyste) i etapy opcjonalne (parzyste).

Uzupełnienie danych konta o właściwe dane (imię, nazwisko i hasło) jest zalecane, podobnie jak przeprowadzenie spotkania testowego.

Zaproszenie znajomych do Zooma i pobranie wtyczki do przeglądarki jest opcjonalne.

Podsumowanie

Zoom ma wiele przydatnych funkcji – udostępnianie ekranu, zarządzanie użytkownikami, wiele opcji związanych z audio i video. Z mojego doświadczenia sprawdza się jako narzędzie do spotkań indywidualnych, ale jego użycie w webinarach, wykładach, spotkaniach w zamkniętych grupach itp. ma swoje uzasadnienie.

Na koniec przygotowałem dla Ciebie plik z najważniejszymi zrzutami ekranu z tego posta wraz z tłumaczeniami – Tutorial Zoom – zrzuty ekranu z tłumaczeniami.pdf

Jeśli masz jakieś pytania związane z uczeniem przez Zooma, napisz do mnie. Postaram się pomóc lub wskazać, gdzie szukać pomocy. Happy Zooming!

Tutorial Zoom - zrzuty ekranu z tłumaczeniami